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古城区机关事务管理局各股室职能职责
古城区机关事务管理局各股室职能职责
2023-09-01 10:21
古城区机关事务管理局各股室职能职责
一、职能职责
(一)综合管理股
负责局机关日常运转,承担办文,办会、信息、人事、保密、档案、督查综合性文稿起草等工作;负责各类综合性会议的筹备工作,督促各项会议决定的落实;负责对来文来电进行登记、处理、分发,并送达相关科室办理;负责做好与上、下级部门的工作对接和沟通协调工作;负责对各类文件拟办意见报局长审定;负责区机关事务管理局印章管理;传达和督促落实领导有关指示和工作安排;负责各种文件材料的立卷归档及保密工作;负责单位公用报刊、杂志的订阅和各种邮件、报刊、杂志的签收、分发工作;负责单位日常考勤;负责对内综合调度,对外部协调工作:负责部门党风廉政、机关党建、宣传思想和意识形态、综治维稳、干部人事、机构编制、安保防卫等工作;负责人大代表建议议案及政协委员提案办理工作;负责意识形态工作;负责离退休人员服务工作;负责本单位财务管理工作;完成领导交办的其他工作任务。
(二)接待股
负责对定点接待协作单位的确认、采购、联系、指导和管理服务工作;负责协助安排来古城区巡视组、督察组、督导组的后勤保障工作;负责协助安排在古城区召开的国际会议、全国、全省、全市及区内大型会议的接待工作;负责协助安排在古城区举行的各项体育赛事的接待工作。负责安排由区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室、区政协办公室牵头负责或统筹协调的公务接待任务;负责协助安排涉及港澳台地区及其他外事公务活动的重要商务接待任务。
(三)政府采购和出让股
接受采购人的委托,组织实施政府集中采购目录内的区级政府采购项目采购;接受委托代理其他政府采购项目的采购和集中代理相关公共资源出让业务;负责土地及矿业权交易项目招标公告、中标公示等信息的审核和发布;负责维护土地及矿业权交易项目正常交易秩序及相关技术咨询服务;负责区级行政事业单位国有资产的处置和出让,相关罚没资产的拍卖处置等工作。
(四)公务用车管理股
负责制定全区行政事业单位公务用车规章制度并组织实施;负责指导、监督全区公务用车管理工作,负责区级行政事业单位(执法执勤用车除外)公务用车的管理工作;承担古城区公务用车综合保障服务平台管理中心的工作,承担古城区公务用车管理领导小组办公室日常工作,承担保障古城区接待、调研工作用车。
(五)资产监督管理股
按照规定承担区级行政事业单位资产管理、办公用房管理信息化有关工作;负责古城区行政中心办公用房维修、处理利用以及监督等日常工作;严格按照《丽江市古城区党政机关办公用房管理实施办法》及《党政机关办公用房建设标准》要求,负责区级党政机关办公用房的规范清理、调配管理工作。
(六)后勤管理股
负责本院的安全保卫、物业维修管理、环境卫生的管理;
负责大型会议活动的前期会务准备工作,协助办理工作;
做好电路电梯检修工作,消除隐患,保证用电安全。工作时间断电检修电路,断电前应及时通知各部门关闭计算机等,防止计算机损坏和文件丢失;做好水、暖、电维修等后勤保障工作;做好绿地、卫生区的管理工作;
二、班子成员
局长陈志坚:全面主持区机关事务管理局工作,负责党建、党风廉政建设、意识形态工作。
副局长赵文秀:协助局长处理日常事务。负责综合协调、保密、人事、精神文明建设、工青妇、信息报送、档案、普法等工作,分管综合股(含财务室)、公共机构节能股、接待股。
副局长和超群:协助局长处理日常事务,协助负责区机关事务管理局党建、党风廉政建设、意识形态工作,负责精准扶贫、项目招标、应急管理、创文创卫、综治维稳、健康机关创建等工作,分管资产管理股、公务用车管理股、后勤管理股。
三、办公地点
丽江市古城区福慧路442号
四、办公时间
办公时间:周一至周五8:00-12:00,14:30-18:00(节假日公休日除外)
五、联系方式
邮政编码:674100
工作日及节假日联系电话:0888-5105891
工作日及节假日传真电话:0888-5105891
负责人:陈志坚
古城区机关事务管理局
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